Sprawdź swoją firmę, zanim zrobi to kontrola PIP
Jeden błąd może oznaczać nawet 60 000 zł grzywny
Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy ma nowe możliwości kontroli, szczególnie w zakresie umów zlecenia, B2B i innych form współpracy, które w praktyce mogą posiadać cechy stosunku pracy. Maksymalna grzywna za wiele wykroczeń przeciwko prawom pracownika wzrosła do 60 000 zł, a mandat inspektora może wynieść do 5 000 zł, a przy określonej recydywie do 10 000 zł.
Nie czekaj, aż o błędach w swojej firmie dowiesz się podczas kontroli.
CZY TWOJA FIRMA JEST GOTOWA NA KONTROLĘ?
Możesz mieć księgową, kadrową, specjalistę BHP i podpisane umowy.
Ale czy masz pewność, że wszystkie elementy są ze sobą zgodne?
Problem może być tam, gdzie najmniej się go spodziewasz:
✓ sposób zatrudnienia pracowników
✓ umowy zlecenia i B2B
✓ ewidencja czasu pracy
✓ nadgodziny
✓ wynagrodzenia
✓ urlopy
✓ dokumentacja pracownicza
✓ szkolenia i badania BHP
✓ ocena ryzyka zawodowego
✓ zatrudnianie cudzoziemców
✓ praca zdalna
✓ wykonanie wcześniejszych zaleceń
Inspektor PIP 2026 przeprowadzi Cię przez te obszary krok po kroku.
CO DZIŚ REALNIE GROZI PRZEDSIĘBIORCY?
2 000 – 60 000 zł
Grzywna za wiele wykroczeń przeciwko prawom pracownika, w tym naruszenia dotyczące czasu pracy czy nieprawidłowego zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawną.
do 5 000 zł
Maksymalny mandat nakładany obecnie przez inspektora pracy.
Przy określonej recydywie – nawet do 10 000 zł.
3 000 – 50 000 zł
Za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi. W określonych przypadkach minimalna kara wynosi 3 000 zł za każdą osobę.
A sama grzywna może być dopiero początkiem.
Do kosztów mogą dojść również:
zaległe wynagrodzenia • nadgodziny • świadczenia • obsługa prawna • reorganizacja zatrudnienia • czas właściciela i kadry zarządzającej
SZCZEGÓLNIE UWAŻAJ NA B2B I ZLECENIA
Nowe przepisy obowiązujące od 8 lipca 2026 r. zwiększyły możliwości PIP w zakresie badania sytuacji, w których umowa zlecenia lub współpraca B2B w praktyce posiada cechy stosunku pracy.
Nie oznacza to, że każda umowa B2B lub zlecenie jest nieprawidłowe. Kluczowe są rzeczywiste warunki wykonywania pracy, a nie wyłącznie nazwa podpisanej umowy.
Inspektor PIP 2026 sprawdzi między innymi:
Czy firma ustala godziny pracy?
Czy wyznacza miejsce wykonywania pracy?
Czy współpracownik posiada przełożonego?
Czy musi osobiście wykonywać pracę?
Czy musi uzgadniać nieobecności?
Czy korzysta głównie ze sprzętu firmy?
Czy wykonuje takie same obowiązki jak pracownicy etatowi?
Na końcu otrzymasz ocenę poziomu ryzyka.
CO SPRAWDZA INSPEKTOR PIP 2026?
Program przeprowadza kompleksową samokontrolę przedsiębiorstwa.
UMOWY I ZATRUDNIENIE
Sprawdzenie umów o pracę, zleceń, umów cywilnoprawnych i współpracy B2B.
CZAS PRACY
Ewidencja, harmonogramy, nadgodziny, odpoczynki, praca nocna oraz praca w niedziele i święta.
WYNAGRODZENIA
Terminowość wypłat, dodatki, nadgodziny, stawki godzinowe i zgodność z ewidencją.
DOKUMENTACJA
Akta pracownicze, potwierdzenia, szkolenia, badania i wymagane ewidencje.
BHP
Szkolenia, badania lekarskie, środki ochrony, maszyny, instrukcje i organizacja pracy.
OCENA RYZYKA
Sprawdzenie, czy ocena ryzyka istnieje, jest aktualna i odpowiada rzeczywistym stanowiskom pracy.
CUDZOZIEMCY
Weryfikacja najważniejszych elementów legalności wykonywania pracy.
PRACA ZDALNA
Zasady pracy zdalnej, dokumentacja, BHP, koszty i organizacja czasu pracy.
CO OTRZYMUJESZ PO AUDYCIE?
Nie dostajesz kilkudziesięciu stron niezrozumiałego raportu.
Dostajesz konkretną odpowiedź: gdzie jest problem i co zrobić dalej.
✓ WYNIK GOTOWOŚCI FIRMY
Dowiesz się, jak Twoja firma jest przygotowana do potencjalnej kontroli.
✓ LISTĘ RYZYK
Program podzieli problemy na:
NISKIE • ŚREDNIE • WYSOKIE • KRYTYCZNE
✓ BRAKUJĄCE DOKUMENTY
Zobaczysz, czego należy szukać, sprawdzić lub uzupełnić.
✓ OCENĘ UMÓW B2B I ZLECEŃ
Program wskaże czynniki zwiększające ryzyko zakwestionowania sposobu współpracy.
✓ PLAN DZIAŁAŃ
Dowiesz się, czym należy zająć się w pierwszej kolejności.
✓ SYMULACJĘ KONTROLI
Program może wcielić się w rolę inspektora i zadawać pytania dotyczące właśnie Twojej firmy.
✓ PONOWNY AUDYT
Po wprowadzeniu poprawek możesz ponownie sprawdzić poziom przygotowania.
